5月 262010
 

前回 ビジネスマンのためのiPhone活用術 – 1 なぜiPhone? – SIDE_FLIP blog にて、とどのつまり、外出が多いビジネスマンの仕事効率化にはiPhoneがサイコーだよね、ということをお話ししたのですが、スケジュール管理に絞ってお話をしていましたので、今回は細かいことは抜きにして「iPhoneでどんな仕事効率化ができるのか?」ということを総論としてまとめたいと思います。 (今回以降の記事はWindows環境での話ですので、Macユーザーの方にはそぐわない部分もあると思われます)


総論の総論

iPhoneを仕事に活用するポイントとして前回の記事で上げたことは「母艦PCありきの情報の持ち出し、持ち帰りの快適性」「外出先現場での作業の機動性、快適性」というところに集約できます。

そのなかで「持ち出し、持ち帰り」という点については、結局母艦PCとiPhone間の同期(シンク)の方法論ということになりますが、iPhone固有の同期というとiTunesとの同期作業が思い浮かびますが、それだけだといかにも弱い。

しかし、PCと同様に使える上に様々なアプリが揃ったiPhoneですから、そのようなアプリをガンガン導入していくことになるのですが、GMailをはじめとして、もともとPCで展開されているサービスを数多く導入することにもあります。

それについて次項で述べるのですが、海外製サービスが多いです。

Google関係は海外製であっても日本語ローカライズされていますが、中には日本語化されていないものもあります。(ココで紹介するものは日本語は使えます。表示や説明が英語だというだけです。)

正直、英語が苦手な方も多いと思いますが……中学生レベルの英語力があるのなら、騙されたと思ってワタシのお薦めするサービスに登録して下さい。

ココでは詳しく触れませんが、WEB上のオンラインサービスでも、それを利用した各種アプリでも、上質のものを求めるのならもはや純国産のものでは全く太刀打ちできない状況になっています。

日本人が日本人のみによる、日本人のためだけのコンテンツを開発し、利用している間に、世界はめまぐるしく進んでしまって、質も量も負けてしまっている現状です。

まあ、せっかく世界標準のiPhone使いなのですから、これを機会に世界標準のWEBサービスを使いこなしてみてはいかが?

iPhoneを使った仕事効率化のための下準備

まずはPCからこのサービスに登録しよう!

もうこれはOKですよね?

アカウント登録してGMailその他のGoogleサービスを使えるようにしておきましょう。もし、メールは他のを使っている! という場合でも登録して下さい。Googleドキュメントやカレンダー、リーダーなど仕事効率化には外せないサービスがてんこ盛りです。

これも有名です。オンラインストレージサービスで、基本2GBまで無料で使えます。

マイドキュメント内に作成される専用フォルダを、さも普通のPC内のフォルダと同じように使ってデータの出し入れができるのが魅力です。同様のサービスに SugarSync というサービスもあり、見方によってはコチラの方が高機能なので、登録はしておくにこしたことはありませんが、iPhoneでの他アプリとの連携の関係上、まずはDropboxの登録をお勧めします。

両方とも、WEBコンテンツをオフラインで読めるようにストックするサービスです。専用のiPhoneアプリで読み込んでやれば、圏外でもゆっくり取っておいた記事を閲覧することができます。両方とも基本的な利用は無料で、それで問題ありませんが、日本語環境では多少の一長一短があるので、今のところワタシは両方とも導入しています。

タスク管理、いわゆるTodo管理の分野では屈指のサービスです。

このサービスとiPhoneの連携だけでも、タスク管理には欠かせないサービスですが、下でオススメしているOutlookを導入してiPhoneとの中継基地にすることで、驚くべき使い勝手を見せてくれます!

なお、この手のサービスで必ず名前が挙がる Remember The Milk (RTM)ですが、単体ならコチラの方がサイトの日本語対応もされているし、評判は良さそうなのですが、iPhoneのRTM公式アプリと同期するために必要なProアカウントは年間25ドルかかりますし、iPhoneのTodoアプリの最有力候補であるApigoのTodoから利用できなくなったこともあり、Outlook連携のことも考えて現状ではToodledoをオススメします。

ちなみにToodledoも完全な機能を使うためには有料アカウントが必要なのですが、私の使い方だとToodledoは完全に中継基地ですので、有料アカウントの機能は不要です。

有料ですけどオススメ

  • Microsoft Onenote

officeファミリーのひとつです。

まだ日本ではメジャーとまでは言えませんが、非常に秀逸なソフトで、PC上の情報、WEB上の情報何でもスクラップできます。特にディスプレイの表示を好きに切り取ってスクラップできる機能は手放せません。

情報集約の段階は基本的にiPhoneではなくPC上で行う仕様ですが、サードパーティ製のアプリを導入することで、iPhone上でその情報を同期して閲覧することができます。

  • Microsoft Outlook

これはWordとかと一緒にインストールされている方も多いのではないでしょうか?

メーラーとして認識されている方も多いと思いますが、iPhone連携の上では、スケジューリング、タスク(Todo)管理、アドレス帳管理に大活躍いたします。

こちらもOnenoteと同じく、いろんな情報をどんどんスクラップするタイプのサービスですが、イメージとしてはOnenoteは必要な情報をスクラップする方向(要は従来のフォルダ整理型のようなイメージ)であるのに対して、Evernoteの方がとにかく雑多な情報をタグをつけて詰め込んでおいて、不意に情報が必要になった時にタグ検索をはじめとした豊富な検索機能で関連する情報を引き出してくるという感じでしょうか?

非常に評判の高いサービスですが、無料アカウントでは月刊のアップロードリミットが40MBと、画像なども放り込むことを考えると、微妙に不安なサイズで、有料アカウントが月5ドルか年間45ドルと、それなりのお値段ですので、わたしはコレが本当に必須のアイテムであるか未だ検証中ですが、とりあえず無料アカウントの登録はしておきましょう。

iPhoneアプリでもEvernoteに連携できるものが数多くありますので。

仕事効率化以外で登録しておきたい「これだけは」

フォロー先によっては意外なほど情報収集ツールとして使えます。
というか、iPhoneを使う上でTwitterをするかしないかではかなり使う頻度にも差が出てくると思います。まだ登録していない人はまあ一度やってみましょう!

もちろん暇つぶしにも最適だったりw

とりあえずワタシのアカウントでもフォローしてみて下さい~~^^

世界的規模の写真共有(オンラインアルバム)サイトです。
Googleのサービスと一体化しているPicasaもありますが、コミュニティとしてはやはりここが最強でしょう。

英語サイトですが、有志による日本語コミュティや解説も揃っていますので、それほど困らないでしょう。

詳しくは下記のリンクからこのブログのFlickr関連記事をご覧下さい。

Flickr – SIDE_FLIP blog

コチラも世界有数のソーシャルブックマークサイトです。

日本で言う、はてなブックマークと同じようなものです。

面白い記事を見つけるには、日本サービスのはてなの方が優れていますが、自分でいろんな記事をスクラップする分にはDeliciousの方が、ブックマークごとの公開・非公開設定もできるし、有力iPhoneアプリとの連携があることが多いのでオススメです。

なお、FlickrとDeliciousは現在、米Yahooのサービスとなっていますので、この際登録しちゃいましょう!

ここまでご案内したサービス、ソフトは、かなりのメジャーどころが主になっていますが、それには理由があります。

  • メジャーということはやっぱり内容も充実している
  • いろんなサイトやアプリからの連携が充実している
  • つぶれない!!

うむ。
つぶれないって大事なことですよね?w

iPhoneでできること

えらく長い下準備でしたが、こんなに色々WEB上のサービスとかに登録して、結局何ができるの? ということですが、今回は項目だけ列挙しておきます。(仕事に直結したことだけね)

  • スケジュール管理
  • タスク管理
  • 急ぎの時の手書きメモ
  • 通常入力によるメモ
  • アイデアメモ
  • 連絡先管理(名刺のOCR認識もあり)
  • 写真による情報収集
  • 音声録音による情報収集
  • 地図と連動した情報収集
  • RSSを活用したニュースの閲覧による情報収集
  • 事務所で作成した文章、表計算、PDFなどの持ち出し、閲覧
  • 不意に必要になった資料を事務所からPDF、画像などの形で送ってもらっての閲覧(これで助かったこと、何度もあります)
  • 計算履歴を見ることのできる計算機能
  • ナビゲーション機能
  • etc..

当然ながら、情報収集は前回の記事で申し上げた通り、iPhoneで収集したものを簡単に母艦PCに同期出来ることを重視しつつ、最適の組み合わせを判断しています。

これらのことをiPhoneアプリと、デスクトップPCとWEBサービスの間で以下にスムーズな連携を取るかということがポイントとなります。

例えば、メモアプリなどはワタシの場合、いくらアプリ単体の性能が優れていても、Googleドキュメントにバックアップを取る機能がないと、仕事用に使うアプリとしては完全に選択肢から外れます。

しかも、単にいかにもバックアップファイルですよ、といわんばかりの雑な感じのバックアップでも、母艦PCで閲覧することを考えるといただけません。

そういうところにしっかり目をむけて厳選した(つもりの)アプリ満載の次回以降の記事にご期待下さい!

ビジネスマンのためのiPhone活用術 3 – スケジュール・タスク管理編

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5月 262010
 

ワタシ、PC歴は長いんです。

なんといってもMSX、PC8001の時代からです。

そんなワタシですが、仕事に関して事務所での作業についてはPCをフル活用しているものの、外出時も含めた仕事全般で見ると、なかなかIT化されていませんでした。

なぜなら、日中は外出していることが多いから、なんですよね。
例えば予定管理ひとつとってみても、張り切ってOutlookなどでスケジュール入力しても、外に持って出ることができなければ意味がないですよね。

実はその昔……やっていたんですよね~。
Outlookで入力したスケジュールを毎日「日、週、月」の三種類印刷して持ち出して、外出先で入ったスケジュールはそこに書き込んで、帰社後に改めて入力する……なんてことを。

そしてこれはYahooカレンダーを使いはじめても同じでした。

Yahooですから当然外の端末からでも確認できるのですが、端末がないんだから一緒のこと。
せいぜい休日に、自宅からでも確認できるっていうくらいですね。

このITスケジュール管理の失敗から学んだのは以下のことです。

  • 基本的な作業はやっぱり事務所PC(以下、母艦PC)で行うのが一番快適であるということ (根拠地での作業)
  • 外で必要な情報を最低限の作業で持ち出すことができること (持ち出し作業)
  • 外出先での情報の閲覧・入力が快適であること (現場での作業)
  • 外出先で入力した情報も、最低限の作業で母艦PCに集積できること(持ち帰り作業)

不測の事態で情報を紛失しないためにも、重要な情報は母艦PCからアクセスできるようにしておくのは当然ですし、普段の文章入力や様々な作業がモバイル端末よりも、きちんとしたデスクトップPCで行う方が効率がよいのはもっと当然です。

ということは、情報が母艦PCとモバイル端末の最低二カ所に存在することになりますが、どちらで入力した情報であっても、もう一台と共有するのにいちいち面倒くさければ、いくらやっていて楽しくても効率化と言えませんw

そして、意外と大切なのが、いくら充実したデータを携行したとしても、外出先で閲覧するのに快適でなければ「やっぱり紙に印刷して持って出てきた方が便利だった」なんてことになってしまいますし、外で得た情報を入力するのが大変だったら、「とりあえず(紙の)メモ帳に書いとこう」ってなことになってしまいます。

では、そのような条件を満たすことができる端末とは何でしょう?

携帯電話?

ワタシは携帯電話をチマチマいじりながら歩くのはそもそも嫌いだったし(もちろん電話としては必要ですけどね)、あんなもんで文章なんて打ってられないというのが正直なところ。

また、大量の情報を閲覧することにも向いていないし、自由度も低い。
特にスケジュール管理については、ほぼ完全に「ダメ」の烙印を押せます。

だって……商談中に決まった次回アポイントの予定を、携帯電話で入力している様なんて、ダメ営業マン以外の何者でもないでしょう。

正直言ってスマートフォンの台頭によって、この手の端末での情報管理やコミュニケーションは、おもちゃ的な用途以外ではもはや時代遅れになったといっても良いとワタシは思います。

そして、じゃあノートPC?
これは最近Wifi環境の整備が進んできたこと、WiMAXをはじめとしたノートPC対応のデータ通信が充実してきたこともあって、業務形態によっては十二分に選択肢としてとりうるものだと言えます。

例えば出張が多く、外出先で腰を据えて作業することが多い方や、新幹線などを使った長距離移動が多い方などは良いかも知れません。

が、日々たくさんあるアポイントをこなすために忙しく動き回っている方には、やはり現場現場での機動性という点において優れているとは言えないでしょう。
ワタシもプレゼン用にノートPCを活用することはあっても、頻繁に入力・変更の必要があるスケジュール管理などには、とてもじゃありませんがめんどくさくって、使っていられません。

というわけで、やっぱり選択肢として消えはしないものの、小回りが必要な通常業務の管理という点においては「?」がついてしまいます。

というわけで、真打ち登場。

iPhoneですねw

結論ありきの話でスミマセン。

(ちなみにAndroid系に関しても、同様にOKだと思いますのでココまでの話の流れとしては共通に思っていただいて結構ですが、次の記事からはiPhoneのアプリをフル活用しますので、あしからず)

詳細は次の記事に譲りますが、上で述べたようなPCとの快適な双方向性、現場での機動性・快適性などを、様々なアプリを活用することで、ほぼ完全にカバーすることができます。

実際、昨年まで紙の手帳を使っていたワタシが、今年も一応持っているにもかかわらず、ほぼ全く使わなくなったのですから、信憑性がありますよ?

では、次回第2回「iPhoneでできること&下準備編」でお会いしましょう!

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5月 052010
 

とにかく新しいモノと見たら飛びつくワタシです。

しかもiPhoneを持ってから、いろんなサービス間の連携を図る上で、海外のサービスを活用しないとダメダメであると実感してきたので、より一層いろんなサービスを試しまくっています。(例えば、Twitterと連携できるサービスやソフトは山ほどあるが、Mixiボイスやアメーバなうなどと連携しているサービスは少ないですよね?)

しかし、色々試しすぎてごちゃごちゃになってきたので少しまとめてみようと思います。

なぜ、そのサービスを利用しているのかも書きますので、良かったらご参考にして下さいね。

iPhoneを持ってから便利さを実感したサービスもありますので、iPhoneの方にも良いと思います。

※ 今回紹介したものの多くは、英語サービスだったり、マニュアルが不親切(Google!お前のことだ!)だったりして、一見敷居の高そうなものも多いです。が、どれも慣れてしまえば手放せないレベルのサービスばかりです。もしご要望があれば、個別に基本的な使い方の特集記事を書いたりするかも知れませんので、ご希望の方はコメントお願いします!

では、以下長文ですが、お付き合いください!

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4月 112010
 

おおお。

どんなモンでしょうかね?

Adobe Contribute

高いだけのことはあるのか?

設定は簡単でした。
りんくはどうかな?

まあ、普通にできますが、Target要素の選択はできないのかな?

テキストをいじるのはそれなりに快適


ん?
タグが記事のトップに表示されたぞ?

さすがに高機能のようで、添付ファイルもいろんな形式が可能みたいだし、細かい設定もできそうだ。

動画は各種ムービーやSWFがOKで、PDF、MSOfficeドキュメントなんかも添付OKみたい。

そもそもブログに特化したソフトじゃなくて、各種ホームページの簡易編集ツールなので、設定項目はブログ投稿ツールよりも充実しているようです。

ただ、細かいことですが、Wordpressのカテゴリ階層が反映されない。
全てのカテゴリは表示されるし、複数カテゴリを選ぶことも可能ですが、階層に関係なく全カテゴリが並列に表示されます。

まだとりあえず使ってみた段階なので、断定は避けますが、通常の文章主体のブログ記事投稿なら、Windows LiveWriter の方が使い勝手いいかな?

ただ、固定ページの作成、編集にはイイかも。

……ってか、ここに来て気付いたけれど。
ソース表示はどうするん?
挿入メニューの「HTMLスニペット」か?
とりあえずAmazonのiframeを入れてみよう。
この下に表示されていなければ間違いだ。

どうかな?
表示されたかな?

あ。iframeがダメだったんだ……。

(ちなみに投稿後は表示されていましたが、この記事のWordpressの編集画面に行った際に、強制的に消されました。したがって、HTMLスニペットを使うという方法自体は正しかったということです。)

ふぅむ。
やはりブログ特化型ではないので、ブログ投稿に頻繁に使う機能ばっかりが前面に出ているわけではないのね。

やっぱり文章主体の普通のブログにContribute様ほどのものを使うまでもないってかんじかなぁ?

まあ、通常のWEBページノ編集も含め、高機能であることは確か。
ただ、よくよく考えればこれってサイト管理者が複数の編集者を管理して、編集者が簡易的に自分の編集すべき場所を編集できるようにするツールだったような気がしてきた。

管理者が一人の我がサイト達で使うものではない……のか?
ブログ記事なら上述の通りLiveWriterでOだし、普通のWEBページならDreamweaverで決まりだし……。

いや、でもやはりブログ的接続でWEBページ的構成をつくるWordpressの固定ページ編集には威力を発揮……しそうなそうでもないような。
まあ、いずれまた気が向いたらやってみます。

4月 022010
 

現在のところ、話題になった割に浸透してない感が強烈なGoogle Buzz。

なぜでしょう?

思うに、バズは前評判ではTwitterの対抗馬的な扱いをされていたと思うのですが、いざ使おうとしてみるとなんだか取っつきにくい。
140文字という制約を逆手にとって非常に取っつきやすいサービスとなっているTwitterに比べて、とかく敷居が高く感じてしまうのですね。
さらにそこへもってきて、知らないうちに本名や居場所が公開されてしまっていた! なんてことが報道されたりしたモノですから、より一層手を出しづらい雰囲気が……。

要は、事前報道が「Twitter的な気軽なソーシャルメディア」というイメージを作ってしまったけれど、実体が全く違った、というところにバズの第一のつまずきがあるのではないかということです。

でも、それは裏を返せば「バズはTwitterとは違うのだよ!」という風にも考えることが出来るということかも知れない。
というように、とりあえず前向きにとらえることにして、今回はまず「Googleバズって結局なんなの?」と題してお送りします。

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3月 212010
 

基本的なことですが、ワタシが書式を覚えておくための備忘録です。

ニコニコ動画を自分のブログに埋め込む際、提携ブログならサイズ変更のメニューが用意されているものもあるようですが、その他のブログならやたらデカイ映像のまま貼り付けることになってしまいます。

20100321160956

そこでそれ以外のブログの場合はこの画像のメニューの下の方、赤字になっている「外部プレイヤー」のところにあるスクリプトをブログに貼り付けることになるわけですが。

まともにやると

という感じで、いかに古原さんが可愛らしいからと言っても、ちょっと勘弁して欲しい。 そこでこれを貼り付けたスクリプト

<script type=”text/javascript” src=”http://ext.nicovideo.jp/thumb_watch/sm7272492″></script><noscript><a href=”http://www.nicovideo.jp/watch/sm7272492″>【ニコニコ動画】ロロナのアトリエ~アーランドの錬金術士~古原奈々インタビュー</a></noscript>

の「sm7272492」(コンテンツごとに異なります)のあとに「?w=320&h=265」をつけてやる。

<script type=”text/javascript” src=http://ext.nicovideo.jp/thumb_watch/sm7272492?w=320&h=265></script><noscript><a href=”http://www.nicovideo.jp/watch/sm7272492″>【ニコニコ動画】ロロナのアトリエ~アーランドの錬金術士~古原奈々インタビュー</a></noscript>

※後半の<a>タグのところではないので注意

すると

これで万事OK。

ちなみに「w」は横幅、「h」は縦の高さですので、ある程度は自分の好みで調節できます。
どこまで出来るのかは……そんな挑戦してないのでわかりませんw

すまん。

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3月 142010
 

悪用するんじゃないですよ?

ワタシなど結構飲食店で写真を撮りたいと思うことが多いのですが、どうも料理を出してくれるたんびにパシャパシャいうのは気がひける。特に独りでカウンター席に座ることの多いワタシですのでなおさらです。

そこで一工夫。

  • i pod を起動して音量ゼロにした上で再生する。
  • で、カメラアプリで撮影する

もしくは外出中なら

  • イヤホンを挿した状態でシャッターを切る

……。

う~む……。

それだけなんですな……。

他にJailbreak してから出来る方法があるようですが、ワタシはブレイクしない派なのでこの方法でOKなのでござい。

それにしてもシャッター音消さないのは、まあ盗撮防止なんでしょうけど。
そんなに盗撮する人っているんでしょうかねぇ?

ちょっと可愛い子を見かけてシャッター切るくらいのことはあるかも知れませんが、そんなの盗撮盗撮って騒ぐほどのことでもないと思うし、本気の盗撮(w)する人ならもっとちゃんとした機材用意するような気もするし。

ああ……でも確かに携帯のカメラでスカートの中を……って記事はよくあるか~。

でも、マナーとして音を鳴らしたくない場面もあるんですけどね。

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3月 132010
 

懲りずにまたまたMIDI手打ちにて作成。

今度は超有名曲「G線上のアリア」です。

スローテンポな曲ですが……イカンですなー。
前回と同じくシンガーソングライターでMIDI手打ちにて作成の後、オーディオ変換してSoundboothでエフェクト調整したのですが、やはり思った通り、スローな曲の方がMIDIの平坦さが出てしまいますね。
長音部に関しては多少MIDI段階でExpressionやModulationをいじっておいたのですが、もっと曲全体に手を入れないとダメですね。
テンポも細かく調節しないとイカンです。

まあ、半日で作成したのでこんなモノかも知れませんが!

ちなみに、音は上パートはSC-88Proのst. strings、下パートはorchestraです。
単体のViolinでは平坦すぎてアップする気にならないような出来だったものでw

3月 132010
 

ちょっとだけ着手している自作ノベルゲームの音楽も自分で作ってみようとか無謀なことを考える。

多少出来る楽器はあるものの、弦楽器、しかもギターでもないのでDTMには完全に不向き。
ということは完全手打ち。

とりあえずシンガーソングライターでひたすら入力。
音はMidiのチェンバロの音がもう一つ気に入らないので、ギター系の音で。
んでもって、Waveファイルに変換した後に、Soundboothでエフェクトを調整。

ほむ。
それなりに聞こえると言えば聞こえるかも?
バッハのこの手の曲は元々抑揚が少ないし、テンポも速いから帰って粗が目立たない感じですなぁ。

しかし、単調に聞こえるのに、元の楽譜は打ち込んでいるとなかなかに複雑。
さすがバッハ師匠。

1月 112010
 

さて、iPhoneに絶賛ハマリ中のわたしですが、実はブログをiPhoneに最適化する作業はしていませんでした。
まあ、そんなプラグインはあるだろうな、とは思いつつ多分設定が面倒なんじゃないかとか色々思ってしまって。

というわけで今回紹介するのはコチラ

WPtouch

英語です……が、心配ご無用!

インストールするだけでダイジョーブ!

というわけで以下をご覧ください。

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